Доверенность форма м2 образец заполнения

Описание доверенности на получение ТМЦ формы М-2, правила заполнения и другие нюансы. Образец доверенности на получение ТМЦ формы м2.

Есть в доверенности специальное поле, где вноситься перечень ТМЦ, с указанием их количества. Данные вносят со счета, который оплатило предприятие.

образец заполнения договора найма жилого помещения 2017

В соответствующие графы нужно внести сведения о дате выдачи и последнего срока действия доверенности. Заполнение бланка нужно делать аккуратно, т. Этот документ не должен иметь подчисток и исправлений. Самый давний — это классический способ вносить записи вручную.

Второй вариант — с помощью компьютера, используя текстовые редакторы программного обеспечения — WORD, EXCEL. Этот способ намного удобнее предыдущего, т.

справка о валютных операциях 2017 образец заполнения

Если доверенность часто оформляется на одного и того же сослуживца по работе. Остается только менять в ней порядковый номер, дату выдачи, срок действия и ТМЦ. Последний метод заполнения пустых полей доверенности такой же достаточно удобный, т.

заявление на усн при регистрации ооо 2017 бланк скачать

При этом используется бухгалтерская программа «1С». Его можно использовать для многократного оформления доверенности на сотрудников отдела снабжения или тех, кто может их заменить. В данном случае реквизиты и другие данные будут заполняться автоматически при каждой выписке документа.

Вручая многократный вариант документа, занесите учетную запись в специальный регистрационный журнал. Оформленный по всем правилам бланк выдается получателю на руки в единственном экземпляре, о чем он должен поставить роспись. В случаях, если по какой-то причине типовая межотраслевая форма доверенности М-2 (или М-2а) не была использована, то получивший ее сотрудник должен возвратить её в бухгалтерию на следующий же день, как только истек срок ее действия.

На таком бланке нужно проставить пометку «не использована» и далее поместить на хранение до конца года у лица, отвечающего их выдачу и регистрацию. Здравствуйте, меня зовут Ирина Горькая, скажите, пожалуйста, если дов-ть оформлена в печатной форме на комп. При копировании материалов прямая индексируемая ссылка на сайт www.

Ru обязательна, разрешается копирование не более трех публикаций. Если организации необходимо получить товарно-материальные ценности или деньги из кассы контрагента, то сотруднику, который будет это производить, должна выписываться доверенность установленной формы. Доверенность выписывается только сотруднику организации, лицам не являющимися работниками организации выдача доверенности не допускается.

Доверенность имеет две установленные типовые межотраслевые формы – ф. Форма № М-2 используется для однократного получения ТМЦ у поставщика. Если получение ТМЦ у одного поставщика осуществляется регулярно, на протяжении определенного периода времени, то применяется форма № М-2а. Для учета выдачи доверенностей форма №М-2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и хранению по хронологии в бухгалтерии.

В форме № М-2а корешка нет, учет осуществляется путем ее регистрации в специальном журнале установленной формы. Доверенность выписывается в единственном экземпляре. Доверенность считается действительной только при правильном заполнении всех граф. В верхнем углу справа надо заполнить коды организации по классификаторам.

Надо указать дату составления доверенности, в случае отсутствия даты доверенность не действительна. Обязательны к заполнению номер доверенности и срок ее действия. По законодательству страны срок действия доверенности может достигать трех лет. На практике если получение товара происходит у одного поставщика в течение продолжительного времени, то обычно доверенность выписывается сроком на один месяц, при необходимости, в начале следующего месяца выписывается новая доверенность сроком действия еще на один месяц.

При разовом получении товара, время действия доверенности выбирается из условий и сроков оформления документов, получения и вывоза ТМЦ и обычно не превышает двух недель. Если получатель и плательщик единое лицо, то в строке сведений о плательщике записывается «Он же».

Далее прописываются банковские реквизиты плательщика. Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность.

карточка учета спецодежды мб-6 скачать нового образца 2017

В них указывается должность и паспортные данные. ТМЦ выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем. В последних нижних строках на лицевой стороне указываются документы, служащие основанием поставщику на выдачу ТМЦ. На обратной стороне бланка находится таблица, в которой указываются все сведения о получаемых материальных ценностях – номер по порядку, наименование, единица измерения и количество.

Графа количество заполняется прописью, если в графе еще осталось место, то остаток прочеркивается. Не заполненные строки и графы в таблице обязательно прочеркиваются. Ниже таблицы ставится образец подписи сотрудника, на которого выписана доверенность.

Доверенность заверяют подписью руководителя, главбуха и печатью организации. Сотрудник, которому выдается доверенность, расписывается о ее получении в журнале или на корешке доверенности. Отрывной корешок содержит сведения о номере доверенности, сроке ее действия, сотруднике ее получившем, по каким документам производилось получение, а также сведения о документе подтверждающим получение ТМЦ с указанием даты и номера.

В случае неиспользования доверенности, в силу разных причин, она сдается в бухгалтерию сразу после окончания срока ее действия. В корешок или в журнал учета выдачи доверенностей вносится запись «не использована». Неиспользованная доверенность хранится у ответственного за их регистрацию до конца текущего года.

Ру - сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб, бухгалтеров, юристов и различных сфер бизнеса. Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.

Доверенность на получение ТМЦ форма М-2 и М-2а – документ, на основании которого доверенное лицо сможет получать товарно-материальные ценности от имени доверителя у поставщика. Форма М-2 содержит отрывной корешок, содержащий основную информацию о доверенности и доверенном лице.

Заполненная доверенность отрывается, корешок остается в бухгалтерии и подшивается в специальную папку. Форма М-2а такого корешка не имеет, поэтому сведения о выписанной доверенности подлежат занесению в специальный регистрационный журнал. Доверенность, заполненная с использованием этой формы, удобна в применении в том случае, если получение ТМЦ происходит у одного и того же поставщика или же получение разовое.

В рамках данной статьи разберем порядок заполнения именно этого бланка доверенности. Заполненный образец формы М-2а можно скачать ниже. Бланк доверенности на получение товаров, материалов у поставщика выписывается бухгалтером организации в одном экземпляре.

Как правильно заполнить доверенность

Выписывается доверенность на сотрудника организации, как правило, это экспедитор или водитель. Организация: пишется наименование предприятия, от имени которого заполняется бланк доверенности, ставится его ОКПО. Дата выдачи: день выписки доверенности – обязательный реквизит. Доверенность действительна по: указывается срок, до которого работник, на которого выписан доверенность, сможет получать ТМЦ от имени организации.

Если получение товаров или материалов разовое, то достаточно указать несколько дней.

Виды доверенностей и их применимость

Возможно указание любого срока, который необходим доверителю — месяц, год или более. Потребитель: наименование организации потребителя, ее ИНН, адрес.

Плательщик: аналогичные данные для плательщика, если плательщик и потребитель в одном лице, то пишется «он же». Счет: номер расчетного счета плательщика и наименование обслуживающего банка. Доверенность выдана: должность и ФИО работника организации, которому передается право получать ТМЦ у поставщика на основании заполненной формы М-2а.

Паспорт: номер, серия, кем и когда выдан.

заявление на усн при регистрации ооо 2017 бланк скачать

На получение от: наименование организации поставщика, у которого доверенное лицо будет получать товары, материалы и другие ценности. Материальных ценностей по: заполняется, если необходимо разово получить ТМЦ у поставщика: указывается наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности. Наименование материальных ценностей, которые необходимо получить у поставщика.

справка о валютных операциях 2017 образец заполнения

Единица измерения этих ценностей. Количество ТМЦ прописью, которые подлежат получению по доверенности.

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2

Подписи: на бланке доверенности М-2а должна стоять подпись руководителя, главного бухгалтера, а также работника, которому передаются полномочия получать товары, материалы и прочие ценности у поставщика. Ваш e-mail не будет опубликован. Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке. Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.

Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т. А также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

Типовая межотраслевая форма М2

В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате. Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы. Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Как правильно оформить доверенность формы М2 -бланк

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ. При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность.

Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени. Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты.

Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа. Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре. Вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов. Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

смета на ремонт ступеней крыльца образец

Сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т. Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эта часть после оформления остается у бухгалтера. Вторая часть бланка – основная. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т. Опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.

Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).

Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор). Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек.

Оставьте комментарий